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Plan d'accessibilité 2007-2008

ISSN 1708-4407

Table des matières

Introduction

En juin 2005, le gouvernement de l'Ontario a pris fermement position en faveur de l'accessibilité en adoptant la Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario (LAPHO).

La LAPHO trace une feuille de route détaillée qui vise à rendre l'Ontario accessible à toutes et à tous grâce à l'élaboration, à la mise en oeuvre et à l'application de nouvelles normes obligatoires d'accessibilité dans certains des aspects les plus importants de la vie quotidienne.

Cinq domaines clés devant faire l'objet des premières normes d'accessibilité ont été retenus : le service à la clientèle, le transport, l'information et les communications, le milieu bâti et l'emploi. Les règlements sur l'accessibilité du service à la clientèle ont été approuvés par le lieutenant-gouverneur le 11 août 2007 et ils entreront en vigueur le 1er janvier 2008.

Le Comité d'élaboration des normes d'accessibilité pour le transport a élaboré une première proposition de normes d'accessibilité dans ce domaine. Cette proposition a été diffusée le 27 juin 2007, et le public avait jusqu'au 31 août 2007 pour faire part de ses commentaires.

Le Comité d'élaboration des normes d'information et de communications a été constitué et a commencé à se réunir en avril 2007. Les membres des comités chargés de l'élaboration des normes d'accessibilité dans les domaines du milieu bâti et de l'emploi ont été choisis et leurs réunions débuteront à l'automne 2007.

Pendant que le gouvernement se prépare à appliquer la LAPHO, la province va connaître une période de transition pendant laquelle le gouvernement et divers organismes du secteur parapublic devront continuer à respecter leurs obligations au titre de la Loi de 2001 sur les personnes handicapées de l'Ontario (LPHO). Les dispositions relatives à ces obligations resteront en vigueur jusqu'à ce qu'elles soient abrogées et remplacées par des normes conformes à la nouvelle loi.

En vertu de la LPHO, les ministères du gouvernement de l'Ontario, les municipalités, les hôpitaux, les conseils scolaires, les collèges, les universités et les organismes de transport en commun sont tenus d'élaborer des plans d'accessibilité annuels pour rendre leurs politiques, pratiques, programmes, services et édifices plus accessibles aux personnes handicapées. Ces plans doivent être mis à la disposition du public. Les efforts de planification de l'accessibilité déjà accomplis constituent une base solide pour établir des normes d'accessibilité qui se traduiront par des changements positifs et concrets.

Le présent document est le cinquième plan d'accessibilité annuel élaboré par l'Office des affaires francophones. Il met l'accent sur les réalisations relatives aux engagements définis dans le plan de 2006-2007, et décrit les engagements pris pour 2007-2008 en vue d'éviter la création de tout nouvel obstacle et d'éliminer progressivement les obstacles actuels.

Notre ministère a l'intention de se fonder sur ses réalisations pour lancer des initiatives qui appuient l'engagement du gouvernement de continuer à faire de l'Ontario une province plus intégrée et accessible, où les personnes de toutes aptitudes peuvent réaliser pleinement leur potentiel.

Message de la ministre des Services communautaires et sociaux, ministre déléguée aux Affaires francophones et ministre déléguée aux Affaires des personnes handicapées de l'Ontario


Madeleine Meilleur

Je suis heureuse de présenter le Plan d'accessibilité 2007-2008 de l'Office des affaires francophones. En qualité de ministre déléguée aux Affaires des personnes handicapées de l'Ontario, je m'intéresse tout particulièrement aux questions relatives à l'accessibilité.

Au cours des deux années suivant l'adoption de la Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario (LAPHO), des progrès considérables ont été accomplis pour recenser et supprimer les obstacles auxquels sont confrontées les personnes handicapées. Le lieutenant-gouverneur a approuvé les règlements sur l'accessibilité du service à la clientèle qui entreront en vigueur le 1er janvier 2008. De plus, le Comité d'élaboration des normes d'accessibilité pour le transport a préparé une proposition de normes dans ce domaine, qui a été diffusée auprès du public pendant les mois de juillet et août. Les réunions des comités chargés de l'élaboration des normes d'accessibilité dans les domaines du milieu bâti et de l'emploi débuteront à l'automne 2007. Toutefois, nous sommes conscients de la nécessité de poursuivre nos efforts pour que toutes les Ontariennes et tous les Ontariens puissent contribuer pleinement à la vitalité et à la prospérité de notre province.

L'Office des Affaires francophones est déterminé à améliorer l'accessibilité de ses installations, de ses services et des événements qu'il organise et ce, dans de nombreux domaines, comme le service à la clientèle, les communications, l'emploi et le milieu bâti. Plusieurs initiatives ont déjà été entreprises, notamment la disponibilité de documents sur support de substitution sur les pages Web de l'Office, l'élaboration et la diffusion du guide Planification de réunions accessibles, et une ligne ATS pour les personnes ayant une déficience auditive. En outre, le personnel de l'Office reçoit une formation permanente sur les questions d'accessibilité. Le plan de cette année se fonde sur le succès de ces initiatives pour établir les priorités à traiter l'année prochaine dans le domaine de l'accessibilité.

Les plans d'accessibilité annuels élaborés par les organismes des secteurs public et parapublic constituent d'excellents outils de discussion et d'action qui sensibilisent les gouvernements et le grand public à l'importance d'offrir un accès équitable à toutes et à tous. Je suis convaincue que le Plan d'accessibilité 2007-2008 de l'Office des affaires francophones contribuera à renforcer la sensibilité de toutes les personnes concernées et entraînera des changements positifs dans une société de mieux en mieux adaptée à l'intégration de toute la population.

L'honorable Madeleine Meilleur

Rapport sur les réalisations

Initiatives d'amélioration de l'accessibilité 2006-2007

En 2006-2007, l'Office a déménagé dans de nouveaux locaux et a cependant réussi à tenir les engagements qu'il avait pris dans son plan d'accessibilité 2006-2007. La présente section fait état des réalisations de l'Office en vue d'aider le gouvernement à faire de l'Ontario une province plus accessible.

Domaine : Service à la clientèle

Engagement :

  • Continuer à fournir des services de qualité aux personnes sourdes, devenues sourdes ou malentendantes au sein de la communauté francophone.

Mesures (échéancier / état d'avancement) :

  • Offrir un numéro ATS (téléscripteur) aux personnes sourdes, devenues sourdes ou malentendantes (engagement réalisé).
  • Veiller à ce que le personnel de la réception soit formé à son utilisation (engagement réalisé).
  • Le numéro ATS a été publié sur le nouveau papier à en-tête de l'Office et les cartes d'affaires des membres de son personnel (engagement réalisé).

Domaine : Emploi

Engagement :

  • Élaborer une formation visant à sensibiliser son personnel aux questions d'accessibilité.

Mesures (échéancier / état d'avancement) :

  • Élaboration d'une formation visant à sensibiliser son personnel aux questions d'accessibilité (engagement réalisé).
  • Séance de formation visant à sensibiliser le personnel avec une personne représentant la Direction générale de l'accessibilité pour l'Ontario (engagement réalisé).

Engagement :

  • Répondre aux besoins du personnel. Veiller à offrir un milieu de travail pleinement accessible et conforme aux lignes directrices sur l'aménagement sans obstacle de la SIO.

Mesures (échéancier / état d'avancement) :

  • ? Achat de trois consoles à grand écran ACL (affichage à cristaux liquides) à l'intention d'employés ayant des troubles visuels (engagement réalisé).

Domaine : Communications et information

Engagement :

  • Tenir compte des exigences de la LPHO dans toutes les mises à jour des sites Internet et intranet de l'Office.

Mesures (échéancier / état d'avancement) :

  • Concevoir un nouveau site intranet conforme aux exigences de la LPHO (engagement en début de réalisation).

Domaine : Milieu bâti

Engagement :

  • Veiller à ce que les nouveaux bureaux répondent aux lignes directrices sur l'aménagement sans obstacle de la Société immobilière de l'Ontario.

Mesures (échéancier / état d'avancement) :

  • Respect des lignes directrices intégré dans les obligations de l'équipe de conseillers des concepteurs des bureaux (engagement réalisé).
  • Examen des nouveaux locaux de l'Office en vue de repérer tout obstacle physique éventuel (engagement réalisé).
  • Installation d'un éclairage en spectre continu dans l'ensemble des locaux pour compenser l'absence de lumière naturelle (engagement réalisé).

Domaine : Lois et règlements

Engagement :

  • Examiner toute modification proposée à la Loi sur les services en français ou à ses règlements, durant l'année à venir, pour s'assurer du respect des exigences de la LPHO.

Mesures (échéancier / état d'avancement) :

  • Engagement permanent – voir la section sur le nouveau Commissariat aux services en français.

Engagement :

  • Réviser les lignes directrices de l'Office sur les services en français pour y inclure des renseignements sur la façon de répondre aux besoins des francophones ayant un handicap.

Mesures (échéancier / état d'avancement) :

  • Ajout d'une section sur les services à l'intention des francophones ayant un handicap dans les lignes directrices sur les services en français (engagement réalisé).

Engagement :

  • Diffuser l'information utile sur la façon de rendre les activités communautaires, les rencontres et les conférences accessibles aux francophones ayant un handicap.

Mesures (échéancier / état d'avancement) :

  • Traduction du guide Planification de réunions accessibles et diffusion à tout le personnel chargé de la coordination des services en français de la fonction publique (engagement réalisé).
  • Publication du document sur le site intranet de l'Office (engagement réalisé).

Engagement :

  • Faire en sorte que les publications de l'Office soient disponibles sur demande sur support de substitution.

Mesures (échéancier / état d'avancement) :

  • Engagement permanent.

Engagements – mesures visant à empêcher la création de nouveaux obstacles

Au cours de l'année à venir, l'Office des affaires francophones s'engage à évaluer ses lois, règlements, politiques, programmes et services afin de déterminer leur incidence sur l'accessibilité pour les personnes handicapées. La présente section résume ces engagements.

Service à la clientèle

Engagement :

  • Continuer à fournir des services de qualité aux personnes ayant un handicap ou des besoins particuliers.

Mesures :

  • Veiller à ce que tous les événements soient organisés conformément aux lignes directrices sur la planification de réunions accessibles (engagement permanent).
  • Veiller au bon fonctionnement de la ligne ATS (téléscripteur) et continuer à s'assurer que le personnel de la réception est formé à son utilisation.
  • Le numéro ATS est publié sur le papier à en-tête et les cartes d'affaires du personnel de l'Office (engagement permanent).

Engagement :

  • S'employer à sensibiliser davantage le personnel aux obstacles d'ordre psychologique, en particulier en matière de relations avec les clients ayant une déficience développementale, intellectuelle ou mentale.

Mesures :

  • Inviter tout le personnel à suivre le module de formation « Puis-je vous aider? » Comment accueillir les clients ayant un handicap.
  • Discuter avec la Direction générale de l'accessibilité pour l'Ontario de la possibilité d'inviter des conférenciers à des déjeuners d'information sur des sujets pertinents (éventuellement en collaboration avec les autres ministères et organismes situés au 6e étage de College Park).
  • Diffuser les renseignements à ce sujet à l'ensemble du personnel.

Emploi

Engagement :

  • Élaborer un programme de sensibilisation du personnel aux questions d'accessibilité.

Mesures :

  • Élaboration d'un programme de sensibilisation du personnel visant à assurer que les politiques et les pratiques du service à la clientèle ayant un handicap reflètent les principes suivants :
    • Dignité : les services sont dispensés d'une manière qui respecte la dignité des personnes ayant un handicap;
    • Équité : les services sont dispensés d'une manière propice à l'égalité des chances et des avantages;
    • Intégration : les services sont dispensés d'une manière qui favorise l'intégration et la pleine participation des personnes handicapées;
    • Indépendance : les services offrent une autonomie optimale tout en respectant le droit à la confidentialité et la sécurité;
    • Souplesse : les services sont adaptés aux exigences du service à la clientèle handicapée et dispensés en temps opportun, compte tenu de la nature du service et des mesures d'adaptation requises;
    • Sensibilité : les services sont dispensés d'une manière sensible et adaptée aux besoins de la clientèle. (Engagement permanent.)

Communications et information

Engagement :

  • Tenir compte des exigences de la LPHO dans toutes les mises à jour des sites Internet et intranet de l'Office.

Mesures :

  • La conception du nouveau site intranet a été confiée à l'équipe du groupement ITI qui possède les compétences nécessaires pour assurer la conformité aux exigences de la LPHO (engagement en cours de réalisation).

Milieu bâti

Engagement :

  • Veiller à ce que les nouveaux bureaux répondent aux lignes directrices sur l'aménagement sans obstacle de la Société immobilière de l'Ontario.

Mesures :

  • Examen annuel des locaux de l'Office en vue de repérer tout obstacle physique qui pourrait subsister.

Bureau du nouveau Commissariat aux services en français

Engagement :

  • Concevoir le bureau conformément aux lignes directrices sur l'aménagement sans obstacle de la Société immobilière de l'Ontario.

Mesures :

  • Respect des lignes directrices intégré dans les obligations de l'équipe de conseillers des concepteurs des bureaux (à venir);
  • Examen visant à repérer tout obstacle physique pouvant subsister après le déménagement de l'Office dans ses nouveaux locaux (à venir).

Lois et règlements

Engagement :

  • S'employer à créer le Bureau du commissaire aux services en français et veiller au respect des exigences de la LPHO.

Mesures :

  • Toute modification de la Loi sur les services en français ou de ses règlements sera élaborée et examinée pour s'assurer qu'elle tient compte des exigences de la LPHO.

Engagements – obstacles à surmonter

Au cours de l'année à venir, l'Office des affaires francophones s'engage à recenser et à supprimer les obstacles pour les personnes handicapées et à éviter d'en créer de nouveaux. La présente section résume ces engagements.

Emploi

Engagement :

  • Créer un Groupe de travail sur la planification de l'accessibilité de l'Office.

Mesures :

  • Examiner et à mettre à jour le plan d'accessibilité, faire le suivi de sa mise en oeuvre et en rendre compte régulièrement au Comité de la haute direction et au reste du personnel (engagement permanent).

Engagement :

  • Créer un Groupe de travail sur la planification de l'accessibilité pour le nouveau bureau du commissaire aux services en français.

Mesures :

  • Examiner et tenir compte de toute l'information pertinente touchant l'accessibilité des divers aspects de la création d'un tel bureau, y compris la formation du nouveau personnel, et tenir au courant la haute direction et l'ensemble du personnel (à venir).

Engagement :

  • S'employer à sensibiliser davantage le personnel aux obstacles d'ordre psychologique, en particulier en matière de relations avec les clients ayant une déficience développementale, intellectuelle ou mentale.

Mesures :

  • Inviter la direction et l'ensemble du personnel à suivre le module de formation « Puis-je vous aider? » Comment accueillir les clients ayant un handicap.

Milieu bâti

Engagement :

  • Assurer un accès facile aux nouveaux locaux de l'Office.

Mesures :

  • Effectuer un examen annuel des installations en vue de repérer tout obstacle physique.

Renseignements

Les questions et les commentaires sur le plan d'accessibilité du ministère sont toujours les bienvenus.

Veuillez nous en faire part en composant le 416 325-4943.

Renseignements généraux : 416 325-4949

Numéro ATS : 416 325-0017

Sans frais : 1 800 268-7507

Courriel : ofa@ontario.ca

Site Web du ministère : www.ofa.gov.on.ca

Visitez le site Web d'Accessibilité Ontario, ministère des Services sociaux et communautaires, à l'adresse : www.mcss.gov.on.ca/mcss/french/pillars/accessibilityOntario/index. Le site promeut l'amélioration de l'accessibilité, et offre des ressources et des renseignements destinés à faire de l'Ontario une province accessible.

Pour commander gratuitement un exemplaire du plan d'accessibilité sur support de substitution, adressez-vous à :

Publications Ontario
880, rue Bay, Toronto (Ontario) M7A 1N8. Tél. : 416 326-5300.
Autres régions, sauf Ottawa, composer sans frais le 1 800 668-9938.
À Ottawa, composer le 613 238-3630 ou, sans frais, le 1 800 268-8758.
Service ATS : 1 800 268-7095.

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Dernière mise à jour : 30 mai 2008